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CSF
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Available Positions

The Chambre de la sécurité financière relies on four fundamental values to carry out its mission: leadership, integrity, professionalism and transparency. These values are also reflected in its human resources management.

The CSF’s staff is comprised of close to 70 employees who work to ensure the protection of the public. The CSF’s dynamic work environment, the challenges related to achieving its mission and its attractive working conditions all contribute to attracting and retaining experienced employees and new talent.

Want to join the CSF’s team? If so, please look through the available positions and submit your application. Don’t see a position that fits your talents? You are welcome to send us an unsolicited application with a cover letter at the following address: recrutement@chambresf.com.

We will contact you if your qualifications suit the requirements of a position.

Syndic adjoint senior - Full time

JOB DESCRIPTION

La Chambre de la sécurité financière (CSF) a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres. Notre environnement de travail convivial et axé sur la collaboration est constitué de gens dynamiques et triés sur le volet.

TASKS

Le syndic adjoint senior veille aux enquêtes visant de possibles infractions à une disposition de la LDPSF, de la Loi sur les valeurs mobilières ou de leurs règlements. Il exerce ses fonctions à l’égard des représentants en assurance de personnes, des représentants en assurance collective, des planificateurs financiers ainsi que des représentants en épargne collective et en plans de bourse d’études. Plus spécifiquement, ses responsabilités incluent:

  • Identifier les allégations justifiant ou non la tenue d’une enquête puis, selon les résultats de l’enquête le dépôt d’une plainte devant le Comité de discipline;
  • Orienter et superviser la conduite des enquêtes de concert avec les enquêteurs;
  • Collaborer à l’ensemble des activités d’enquête;
  • Identifier les éléments qui requièrent l’avis d’un expert;
  • Décider de l’issue des dossiers d’enquête et rédiger les motifs de sa décision;
  • Rédiger la plainte à déposer devant le Comité de discipline;
  • Participer à la préparation et à l’audition devant le Comité de discipline;
  • Répondre aux demandes du comité de révision de l’AMF dans les dossiers qui lui sont confiés;
  • À l’occasion, agir à titre de procureur du syndic dans le cadre des plaintes déposées devant le Comité de discipline ou en appel;
  • Assister le syndic dans la révision et l’élaboration des procédures et processus d’enquête et dans la gestion de l’ensemble des activités du bureau du syndic;
  • Superviser les experts en services professionnels impliqués dans les dossiers d’enquêtes et les auditions devant le comité de discipline.

QUALIFICATIONS

  • Être membre du Barreau du Québec;
  • Expérience pratique des enquêtes en milieu professionnel ou expérience pertinente;
  • Expérience minimale de 10 ans en droit disciplinaire;
  • Bonne expérience de l’environnement des produits et services financiers liés aux disciplines de la CSF;
  • Connaissances des lois et des règlements en sécurité financière applicables à la CSF et à ses membres;
  • Connaissances des règles de preuve et procédure en matière disciplinaire;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Rigueur;
  • Leadership collaboratif;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et verbales, en français et en anglais;
  • Solides habiletés de communication, relations interpersonnelles et négociation;
  • Sens de l’organisation et aptitude démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Une expérience en matière de conformité sera considérée comme un atout;
  • Formation touchant l’une ou l’autre des disciplines de la CSF, un atout.

PART-TIME SCHEDULE

  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Jugement;
  • Rigueur;
  • Leadership;
  • Habiletés rédactionnelles;
  • Habiletés en communication, relations interpersonnelles et négociation;
  • Orienté sur les résultats;
  • Bilinguisme parlé et écrit;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie;
  • Aptitude démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément.
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Adjointe administrative - Full time

JOB DESCRIPTION

La Chambre de la sécurité financière (CSF) a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres. Notre environnement de travail convivial et axé sur la collaboration est constitué de gens dynamiques et triés sur le volet.

TASKS

  • Planifier, organiser et coordonner les aspects administratifs, logistiques pour les comités;
  • Faire la mise en page de tableaux et documents dans Word et Excel selon les délais prescrits et les normes établies;
  • Compiler des données permettant la production de diverses statistiques;
  • Classer les documents selon les normes établies et le calendrier de conservation;
  • Veiller au suivi des procédures et politiques pour plusieurs départements;
  • Fournir du soutien technique aux collègues de plusieurs départements;
  • Effectuer le remplacement de l’agent aux services auxiliaires, au besoin;
  • Coordonner la logistique des formations en ligne et en salle offertes par la CSF;
  • Veiller à l’uniformité du contenu de formation à travers les divers médias;
  • Garder à jour l’information liée aux activités de formation sur le site Web;
  • Assurer la gestion des inscriptions dans la plateforme formation;
  • Faire le suivi des demandes de reconnaissance auprès de la CSF et de l’Institut québécois de la planification financière;
  • Coordonner les demandes de désignations et titres professionnels, effectuer le suivi après acceptation des candidatures jusqu’à l’envoi des diplômes;
  • Agir comme remplaçante au comité super utilisateur pour la plateforme LMS.

QUALIFICATIONS

  • DEC en secrétariat jumelé à 3 ans d’expérience;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des fonctions avancées: Word, Excel, Acrobat, PowerPoint;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et verbal;
  • Souci du détail et respect des délais;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Initiative;
  • Aimer aider les autres;
  • Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des produits et services financiers, un atout;
  • Expérience dans le secteur de la formation, un atout.
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AGENT À L’INFORMATION ET AUX SERVICES AUX MEMBRES (18 MOIS) - Full time

JOB DESCRIPTION

La Chambre de la sécurité financière (CSF) a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres. Notre environnement de travail convivial et axé sur la collaboration est constitué de gens dynamiques et triés sur le volet.

TASKS

Sous la responsabilité du directeur de l’information et des services aux membres, l’agent à la formation continue obligatoire répond aux questions des membres sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données (UFC) dans les dossiers des membres. Plus spécifiquement, ses responsabilités incluent:

Répondre aux questions des membres sur le programme de formation continue obligatoire :

  • Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement du programme soit les exigences requises, les exemptions, les reconnaissances d’UFC;
  • Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet (consultation des dossiers UFC, saisie des preuves de présence et formation « en ligne »);
  • Fournir les renseignements demandés concernant la reconnaissance des activités de formation dans le but d’aider les membres dans leur choix d’activités de formation pour l’obtention d’UFC en privilégiant les formations 100 % CSF;
  • Fournir les renseignements concernant l’accès au dossier UFC (création, changement et oubli du mot de passe);
  • Répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence qu’ils doivent fournir.

Entrer les données dans le dossier des membres :

  • Recevoir les preuves de présences (individuelle et liste), les vérifier et entrer les UFC dans le dossier des membres pour toute participation à une activité;
  • Recevoir les relevés de notes des cours collégiaux et universitaires, les vérifier, les valider, les saisir dans les dossiers des membres et remplir le tableau compilant tous les cours reconnus;
  • Recevoir les demandes d’équivalence pancanadienne, les vérifier, les valider, les saisir dans les dossiers des membres et remplir le tableau compilant toutes les demandes reconnues;
  • Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;
  • Remplir la feuille d’anomalie pour toutes preuves de présence individuelle ou liste qui n’est pas conforme et la remettre au coordonnateur – dossiers des membres pour traitement.

Effectuer les remplacements de la réceptionniste (dîner, pause et vacances), au besoin.

PART-TIME SCHEDULE

  • Attestation d’études collégiales «AEC» bureautique, administration, assurance ou tout autre domaine relié à l’emploi;
  • Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers est un atout, mais nous offrons la formation requise.
  • Orienté service à la clientèle;
  • Habileté en relations interpersonnelles;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Initiative dans l’exécution des fonctions;
  • Autonomie;
  • Souci du détail et respect des délais;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (intermédiaire).
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