Assemblée générale annuelle 2010

Avis de convocation
04 mai 2010

Aux membres du conseil d’administration, membres des bureaux de direction des sections, délégués des sections (les « membres »)

AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu'une assemblée générale annuelle (l'« Assemblée ») des membres de la Chambre de la sécurité financière (la « Chambre ») sera tenue le 4 juin 2010 à 11h00, à l’Hôtel Delta Trois-Rivières, salle Trifluvien B, 1620, rue Notre-Dame Centre, Trois-Rivières, province de Québec, aux fins suivantes :
  1. présentation relative au rapport annuel 2009 de la Chambre de la sécurité financière;
  2. réception des états financiers de la Chambre de la sécurité financière pour l’exercice financier terminé le 31 décembre 2009 et du rapport des vérificateurs s’y rapportant;
  3. adoption d’une résolution approuvant le « Règlement sur la cotisation de la Chambre de la
    sécurité financière » (Règlement sur la cotisation).
Personnes éligibles
Seules les personnes, qui à la date de l'Assemblée pourront établir leur qualité de membre élu du conseil
d'administration de la Chambre, de membre élu au bureau de direction d'une section, ou de délégué élu
d'une section pour agir à l'assemblée des membres, le tout conformément aux dispositions pertinentes du
Règlement intérieur de la Chambre de la sécurité financière et du Règlement sur les sections de la Chambre de la sécurité financière, et sujet aux formalités raisonnables d'identification et de vérification du droit de pratique qui pourront être exigées, auront le droit de recevoir l’avis de convocation à l'Assemblée, d'y assister et d'y voter, sujet au droit applicable dans tous les cas.

Documents pertinents ci-joints
L’ordre du jour de l'Assemblée est joint comme Annexe A, le procès-verbal du 12 juin 2009 est joint comme Annexe B et le projet de résolution d’approbation du Règlement sur la cotisation à être soumis à la considération des membres (lequel inclut le texte du Règlement) est joint comme Annexe C.

Autres documents
Les états financiers de la Chambre de la sécurité financière sont publiés sur le site Internet de la Chambre au www.chambresf.com. Ils peuvent également être obtenus (sans frais pour les membres) sur support papier, en communiquant par la poste, par télécopieur ou par courrier électronique à l’attention de la secrétaire de la Chambre de la sécurité financière, aux coordonnées suivantes :
  • par la poste : 300, rue Léo-Pariseau, 26e étage, Montréal (Québec) H2X 4B8;
  • par télécopieur : au 514 282-2225;
  • par courrier électronique : aga@chambresf.com.
DONNÉ PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
à Montréal, ce 3 mai 2010.

Me Marie Elaine Farley
Secrétaire de la Chambre de la sécurité financière